КЕЙС

1С: отправка актов сверок множеству контрагентов сразу

1С АВТОМАТИЗАЦИЯ

Создать обработку для единовременной сверки взаиморасчетов из 1С со всеми или несколькими контрагентами.

Проблема

В некоторых конфигурациях 1С не предусмотрена функция формирования и отправки актов сверок по множеству контрагентов сразу. В таком случае бухгалтер тратит много ресурсов для ежеквартальной и годовой сверок взаиморасчетов.

Решение

Создать обработку для единовременной отправки актов сверок множеству контрагентов и продумать ее механику;
Реализовать продукт для нескольких конфигураций 1С - Управление торговлей, Управлений нашей фирмой, Бухгалтерия.

Исходные данные

Для своевременного выявления задолженности бухгалтеры регулярно делают акты сверок с контрагентами организации – обычно в конце каждого квартала и в конце года (частота зависит от формы налогообложения).

Если конфигурация 1С не предусматривает единовременной отправки актов сразу нескольки контрагентам, то приходится вручную формировать документы по каждому отдельно. Если контрагентов хотя бы около 100 (как в сравнительно небольшой компании) или больее, это может становиться проблемой и отнимать много времени.

В похожей ситуации оказались мы, а затем с похожим запросом отправлять из 1С акты сверок сразу по нескольким контрагентам пришли несколько наших клиентов по сопровождению 1С.

Как было раньше: ограничения некоторых конфигураций 1С

Единовременная отправка актов сверок не одному, а сразу многим контрагентам недоступна, например, в таких конфигурациях 1С, как:

Управление нашей фирмой
Управление торговлей
Бухгалтерия

Для сверки со всеми контрагентами в этих конфигурациях 1С бухгалтеру приходилось вручную проходиться по каждому.

Как сделали мы: настройка обработки

Мы создали обработку для 1С, которая формирует акты сверок за выбранный период сразу по всем или по нескольким необходимым контрагентам и отправляет документы на соответствующие email-адреса.

Для ее корректной работы нужно лишь заполнить 2 параметра:

учетную запись организации (для каждой вашей организации)
актуальный email контрагента (для всех контрагентов)

Дополнительно можно добавить факсимиле и печать, чтобы отправлять документы уже с ними.

Как сделали мы: механика работы

Наша обработка позволяет сверяться сразу со всеми контрагентами из 1С буквально за 5 минут.
Для отправки актов сверок необходимо:

открыть обработку в 1С
выбрать организацию, от имени которой будем сверяться
выбрать необходимый период для сверки
выбрать всех или нескольких контрагентов
нажать кнопку “Сформировать и отправить”
готово

После чего, акты сверок уходят на email-адреса контрагентов.

Результат

Мы сформировали обработку, которая решает поставленную задачу. Ее легко установить и настроить, а также просто пользоваться. Она не связана с ЭДО и подходит для 3х конфигураций 1С (УНФ, УТ и Бухгалтерия).

Сейчас обработка может применяться как отдельный продукт - любой желающий может приобрести её и использовать в своей работе для сокращения ресурсов на сверку.

сверка со множеством контрагентов сразу, поэтапно

следующий проект

Сайт управляющей компании “РЭМП УЖСК”